ЗАТВЕРДЖЕНО

рішенням загальних зборів

державних службовців

Львівського апеляційного

адміністративного суду

№ 1/1 від 27 жовтня 2017 року

П Р А В И Л А

внутрішнього службового розпорядку

Львівського апеляційного адміністративного суду

1. Загальні положення

• 1.1. Правила внутрішнього службового розпорядку Львівського апеляційного адміністративного суду (далі – Правила) розроблено відповідно до вимог Конституції України, Кодексу законів про працю України, Законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про відпустки», «Про запобігання корупції», Типових правил внутрішнього службового розпорядку та Положення про апарат Львівського апеляційного адміністративного суду.
• 1.2. Правила визначають загальні положення щодо організації внутрішнього службового розпорядку державних службовців Львівського апеляційного адміністративного суду (далі – суду), режиму роботи, умови перебування державних службовців у суді, відповідальність за порушення трудової дисципліни і мають на меті зміцнення трудової та виконавчої дисципліни, раціональне використання робочого часу, високу якість і підвищення продуктивності праці та ефективності діяльності державних службовців суду.
• 1.3. Службова дисципліна в суді ґрунтується на засадах сумлінного та професійного виконання державними службовцями суду своїх обов’язків, створення належних умов для ефективної роботи, їх матеріально-технічного забезпечення, заохочення за результатами роботи.
• 1.4. Правила внутрішнього службового розпорядку у Львівському апеляційному адміністративному суді затверджуються загальними зборами державних службовців суду за поданням керівника апарату суду на основі Типових правил внутрішнього службового розпорядку.
• 1.5. Правила внутрішнього службового розпорядку доводяться до відома всіх державних службовців суду, під підпис, і є обов’язковими для виконання.

2. Загальні правила етичної поведінки в суді

• 2.1. Державні службовці суду повинні чітко дотримуватись вимог Загальних правил етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, затверджених наказом Національного агентства України з питань державної служби 05.08.2016 № 158 та Правил поведінки працівника суду, затверджених рішенням Ради суддів України від 6 лютого 2009 р. № 33.
• 2.2. Державні службовці суду у своїй роботі повинні дотримуватись принципів професійності, принциповості, неупередженості та доброзичливості, дбати про свою професійну честь і гідність. Свої посадові обов’язки зобов’язані виконувати сумлінно, компетентно, результативно і відповідально, проявляти ініціативу, а також не допускати ухилення від прийняття рішень та відповідальності за свої дії та рішення.
• 2.3. Під час виконання своїх посадових обов’язків державні службовці суду зобов’язані неухильно дотримуватись загальновизнаних етичних норм поведінки, бути доброзичливими та ввічливими, дотримуватись високої культури спілкування (не допускати використання нецензурної лексики, підвищеної інтонації), з повагою ставитись до прав, свобод та законних інтересів людини і громадянина, об’єднань громадян, інших юридичних осіб, запобігати виникненню конфліктів у стосунках з громадянами, керівниками, колегами та підлеглими.
• 2.4. З метою забезпечення незалежності судових органів державні службовці суду повинні дбати про авторитет та позитивну репутацію суду, що включає дотримання високих стандартів поведінки, належного зовнішнього вигляду, забезпечення бездоганної якості роботи, встановленого внутрішнього службового розпорядку.
• 2.5. Державним службовцям забороняється розголошувати персональні дані фізичних осіб, конфіденційну та іншу інформацію з обмеженим доступом, режим якої встановлено Законами України «Про державну таємницю», «Про інформацію», «Про захист персональних даних» та «Про доступ до публічної інформації», що стала їм відома у зв’язку з виконанням посадових обов’язків.

3. Робочий час і час відпочинку державного службовця

• 3.1. Тривалість робочого часу державних службовців суду становить 40 годин на тиждень, зокрема:

понеділок, вівторок, середа, четвер – з 09 години 00 хвилин до 18 години 00 хвилин;

п’ятниця – з 09 години 00 хвилин до 16 години 45 хвилин;

субота, неділя – вихідні дні.

Напередодні святкових та неробочих днів тривалість робочого дня скорочується на одну годину.

• 3.2. Тривалість перерви для відпочинку і харчування становить 45 хвилин – з 13 години 00 хвилин до 13 години 45 хвилин. Перерва не включається в робочий час, і державний службовець може використовувати її на свій розсуд. На цей час він може відлучатися з місця роботи. У разі неможливості використання часу, наданого для відпочинку і харчування у зв’язку з виконанням службових обов’язків, державному службовцю суду для цього надається інший час протягом робочого дня, але не більш як 45 хвилин.
• 3.3. Облік робочого часу в суді здійснюється у Табелі обліку використання робочого часу працівників апарату суду, Журналі обліку робочого часу та за допомогою спеціалізованих програмно-технічних засобів, що є складовою автоматизованої системи контролю доступу до приміщення суду (далі – система обліку робочого часу). Для забезпечення контролю своєчасного  прибуття на роботу відомості зазначених систем обліку робочого часу подаються відповідальною особою до відділу управління персоналом та кадрової роботи.          
• 3.4. Ідентифікація державних службовців в системі контролю доступу до приміщення суду здійснюється, за допомогою персональних електронних засобів ідентифікації, якими забезпечується кожен державний службовець суду. Передача персонального електронного засобу ідентифікації іншим особам забороняється. У випадку втрати персонального електронного засобу ідентифікації державний службовець суду зобов’язаний не пізніше наступного дня повідомити про такий факт відділ управління персоналом та кадрової роботи. До виготовлення нового персонального електронного засобу ідентифікації фіксація прибуття та відбуття  державного службовця суду з роботи здійснюється шляхом особистого заповнення відповідних даних у Журналі обліку робочого часу, що зберігається у відділі управління персоналом та кадрової роботи. У разі  виникнення у державного службовця  суду сумніву щодо справності персонального електронного засобу ідентифікації чи коректності роботи автоматизованої системи контролю доступу до приміщення суду останній зобов’язаний зафіксувати факт прибуття на роботу чи вибуття з роботи у Журналі обліку робочого часу, що зберігається у відділі управління персоналом та кадрової роботи та повідомити про несправність у роботі персонального електронного засобу ідентифікації чи автоматизованої системи контролю доступу до приміщення суду працівника відділу інформаційних технологій суду.
• 3.5. У місці встановлення автоматизованої системи контролю доступу до приміщення суду здійснюється відеоспостереження та відеофіксація.Контроль за належним функціонуванням автоматизованої системи контролю доступу до приміщення суду, облік персональних електронних засобів ідентифікації здійснюється відділом інформаційних технологій суду.

• 3.6. Вихід державного службовця суду за межі адміністративної будівлі суду у робочий час зі службових питань відбувається з відома або за дорученням його безпосереднього керівника чи керівника апарату суду або його заступника.

4. Порядок повідомлення державним службовцем про свою відсутність

• 4.1. Державний службовець завчасно повідомляє свого безпосереднього керівника про свою відсутність на роботі (в тому числі про тимчасову непрацездатність, необхідність відлучитися з робочого місця в робочий час) у письмовій формі, засобами електронного чи телефонного зв’язку або іншим доступним способом. Безпосередній керівник несе персональну відповідальність за дотриманням підлеглими працівниками Правил поведінки працівника суду, затверджених рішенням Ради суддів України 6 лютого 2009 р. №33 та Правил внутрішнього службового розпорядку суду.
• 4.2. У разі недотримання державним службовцем вимог п.1 цього розділу складається акт про відсутність державного службовця на робочому місці.
• 4.3. У разі ненадання державним службовцем доказів поважності своєї відсутності на роботі він повинен подати письмові пояснення на ім’я керівника апарату суду щодо причин своєї відсутності.

5. Перебування державного службовця суду в суді  у вихідні, святкові, неробочі дні та після закінчення робочого часу

• 5.1. Для виконання невідкладних завдань державний службовець суду може залучатись до роботи понад установлену тривалість робочого дня за наказом (розпорядженням) керівника апарату суду, в тому числі у вихідні, святкові, неробочі дні, а також у нічний час з компенсацією за роботу відповідно до законодавства.
• 5.2. Тривалість роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час для кожного державного службовця суду не повинна перевищувати чотири години протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік.
• Керівник апарату суду за потреби може залучати державних службовців суду до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні.
• 5.3. Чергування державного службовця суду після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні здійснюється згідно із затвердженим керівником апарату суду графіком.
• 5.4. У разі залучення до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні державного службовця суду, якого не включено до графіка, наступного робочого дня після чергування відповідна інформація подається відділом управління персоналом на кадрової роботи керівнику апарату суду для  внесення в установленому порядку відповідних змін до такого графіка.
• 5.5. За роботу в зазначені дні (час) державним службовцям суду надається грошова компенсація у розмірі та порядку, визначених законодавством про працю, або протягом місяця надаються відповідні дні відпочинку за заявами державних службовців.
• 5.6. Забороняється залучати до роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років. Жінки, які мають дітей віком від 3 до 14 років або дитину-інваліда, можуть залучатися до надурочних робіт лише за їхньою згодою. Залучення інвалідів до надурочних робіт можливе лише за їхньою згодою і за умови, що це не суперечить медичним рекомендаціям.

6. Порядок доведення до відома державного службовця нормативно-правових актів, наказів, доручень та розпоряджень зі службових питань

• 6.1. Нормативно-правові акти, накази, доручення, розпорядження зі службових питань доводяться до відома державних службовців суду шляхом ознайомлення у паперовій або електронній формі з підтвердженням такого ознайомлення.
• 6.2. Підтвердженням може слугувати підпис державного службовця суду (у тому числі як відповідального виконавця) на документі, у журналі реєстрації документів або відповідний електронний цифровий підпис, який підтверджує ознайомлення з певним службовим документом в електронній формі.
• 6.3. Нормативно-правові акти, які підлягають офіційному оприлюдненню, доводяться до відома державного службовця суду шляхом їх оприлюднення в офіційних друкованих виданнях, а також шляхом розміщення на офіційних веб-сайтах органів державної влади та на власному сайті суду.

7. Дотримання загальних інструкцій з охорони праці та протипожежної безпеки

• 7.1. Керівництво суду зобов’язане забезпечити безпечні умови праці, належний стан засобів протипожежної безпеки, санітарії і гігієни праці.
• 7.2. Інструктування з охорони праці та протипожежної безпеки має здійснювати особа, на яку керівником апарату суду покладені відповідні функції в такому органі.
• 7.3. Державний службовець суду повинен дотримуватись правил техніки безпеки, виробничої санітарії і гігієни праці, протипожежної безпеки.
• 7.4. Умови праці на робочому місці, стан засобів колективного та індивідуального захисту, що використовуються державним службовцем суду, а також санітарно-побутові умови повинні відповідати вимогам нормативно-правових актів з охорони праці.
• 7.5. За стан пожежної безпеки та дотримання інструкцій з охорони праці в суді відповідає керівництво суду та визначена відповідальна особа із числа працівників відділу матеріально-технічного забезпечення суду.

8. Порядок прийняття та передачі діловодства (справ) і майна державним службовцем

• 8.1. Державний службовець суду зобов’язаний до звільнення з посади чи переведення на іншу посаду передати справи і довірене у зв’язку з виконанням посадових обов’язків майно уповноваженій (відповідальній) особі.

         Уповноважена  (відповідальна) особа зобов’язана прийняти справи і майно.

• 8.2. Факт передачі справ і майна засвідчується актом, який складається у двох примірниках і підписується уповноваженою (відповідальною) особою суду, начальником відділу управління персоналом на кадрової роботи та державним службовцем суду, який звільняється чи переводиться на іншу посаду.
• 8.3. Один примірник акта видається державному службовцю суду, який звільняється чи переводиться на іншу посаду, інший примірник долучається до особової справи цього державного службовця.

9. Прикінцеві положення

• 9.1. Недотримання вимог правил внутрішнього службового розпорядку є підставою для притягнення державного службовця суду до відповідальності у порядку, передбаченому чинним законодавством.
• 9.2. Питання, пов’язані із застосуванням правил внутрішнього службового розпорядку, вирішуються керівником апарату суду.
• 9.3. Місця загального користування суду можуть обладнуватись відеокамерами, за допомогою яких здійснюється відеоспостереження та відеофіксація. Дані отримані з відеокамер можуть використовуватись для встановлення наявності або відсутності тих чи інших обставин.