О Г Л Я Д
обліково-статистичної роботи 
Львівського апеляційного адміністративного суду 
за 2018 рік

Підставами цього огляду є вимоги п.2 ч.1 ст.27 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», яким до повноважень апеляційного суду віднесено аналіз судової статистики, вивчення і узагальнення судової практики.
Огляд здійснено з урахуванням Методичних рекомендацій щодо проведення аналітичних досліджень з питань судової статистики окружними та апеляційними адміністративними судами, розроблених Управлінням організації роботи з ведення судової статистики, діловодства та архіву судів Державної судової адміністрації України, Положення про планування роботи Львівського апеляційного адміністративного суду, Положення про апарат Львівського  апеляційного адміністративного суду.
Метою огляду є дослідження організаційного забезпечення роботи суду щодо ведення судової статистики та автоматизованої обробки документів первинного обліку; кадрового забезпечення спеціалістами, які здійснюють первинний облік і складання звітності суду, створюють документи автоматизованого обліку; вивчення стану ведення аналітичної роботи, виконання планів роботи суду; використання та удосконалення спеціалізованого програмного забезпечення для обробки статистичних даних та формування звітів; виявлення наявних недоліків і проблем роботи Львівського апеляційного адміністративного суду.
Огляд проведено фактично за період з 01 січня 2018 року по 02 жовтня 2018 року у зв’язку з виконанням Указу Президента України від 29 грудня 2017 року № 455/2017 «Про ліквідацію апеляційних адміністративних судів та утворення апеляційних адміністративних судів в апеляційних округах», яким ліквідовано Львівський апеляційний адміністративний суд та утворено Восьмий апеляційний адміністративний суд в апеляційному окрузі, що включає Волинську, Закарпатську, Івано-Франківську, Львівську, Рівненську та Тернопільську області, з місцезнаходженням у місті Львові.
Відповідно до повідомлення, опублікованого в газеті «Голос України» №185 (6940), 03 жовтня 2018 року розпочав свою роботу Восьмий апеляційний адміністративний суд, що знаходиться у м. Львові, вул. Саксаганського, 13, натомість Львівський апеляційний адміністративний суд з 03 жовтня 2018 року припинив здійснення правосуддя, а 05.10.2018 здійснено державну реєстрацію рішення про припинення юридичної особи – Львівського апеляційного адміністративного суду у зв’язку з його ліквідацією.
Враховуючи, що Львівський апеляційний адміністративний суд не здійснював правосуддя протягом всього звітного періоду, а лише з 01 січня 2018 року по 02 жовтня 2018 року, в огляді не проводиться порівняння між роками та не аналізується динаміка збільшення або зменшення показників.
Огляд виконано на підставі документів первинного обліку (реєстраційно-контрольних карток на звернення, нарядів, реєстраційних журналів), матеріалів проведених перевірок, протоколів нарад та зборів, довідок про роботу, аналізів та узагальнень, відомостей про адміністративну справу, що вносяться до автоматизованої системи документообігу суду, та інших даних автоматизованої системи документообігу ЛААС, яка функціонує відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року №30.
В огляді відображено стан аналітично-статистичної та методичної роботи, кадрового та інформаційного забезпечення, роботи зі зверненнями громадян, проаналізовано чинники, що впливають на процес формування статистичних даних та їх автоматизованої обробки, зроблено висновки щодо роботи ЛААС.

1. Організаційні засади діяльності суду. Рішення зборів та наради суддів, оперативні наради керівника апарату суду.
1.1. Планування роботи суду. Організаційно-розпорядчі документи. Номенклатура справ
ЛААС розпочав свою діяльність 2 квітня 2007 року. Територіальна юрисдикція ЛААС поширювалась на Волинську, Закарпатську, Івано-Франківську, Львівську, Тернопільську області.
Крім того, ЛААС переглядав також рішення адміністративних судів інших областей, які надійшли зі справами та апеляційними скаргами до ЛААС в порядку ст.29 Кодексу адміністративного судочинства України (далі – КАС України).
Організація роботи суду в звітному періоді здійснювалась згідно з планами роботи на І та ІІ півріччя 2018 року, складених з урахуванням положень чинного законодавства, концепцій та програм розвитку судочинства, а також основних завдань суду.
З метою забезпечення належної організації планування роботи у суді розроблено Положення про планування роботи ЛААС, яке затверджено зборами суддів 09.11.2011.
Плани формуються за основними напрямами діяльності суду. Після закінчення планового періоду структурні підрозділи суду проводять аналіз виконання запланованих заходів, за результатами чого складається звіт про результати роботи структурного підрозділу, котрий обговорюється на оперативних нарадах та включається до звіту керівника апарату суду, який заслуховується на зборах суддів. Усі заходи, заплановані у звітному періоді, виконані у встановлені строки.
Судом відповідно до повноважень, визначених ст.27 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», розглядаються адміністративні справи в апеляційному порядку згідно з положеннями Кодексу адміністративного судочинства України, а у випадках, передбачених цим процесуальним законом, розглядаються справи як судом першої інстанції, аналізується судова статистика, вивчається та узагальнюється судова практика, надається місцевим судам методична допомога в застосуванні законодавства, здійснюються інші повноваження, визначені законом.
З метою удосконалення організації роботи ЛААС розроблено та затверджено рішенням зборів суддів ЛААС Положення про апарат ЛААС.
Рішенням зборів суддів від 07 вересня 2015 року № 9/1 затверджено Засади використання автоматизованої системи документообігу у Львівському апеляційному адміністративному суді (далі – Засади), в які рішенням зборів суддів від 13 жовтня 2015 року №10/4 внесено зміни.
Рішенням зборів суддів від 21 березня 2016 року № 1/1 затверджено нову редакцію Засад використання автоматизованої системи документообігу у Львівському апеляційному адміністративному суді. Рішенням зборів суддів від 09.10.2017 № 8/2 затверджено зміни до Засад використання автоматизованої системи документообігу у Львівському апеляційному адміністративному суді, затверджених рішенням зборів суддів ЛААС від 21 березня 2016 року № 1/1.
Рішенням зборів суддів від 30.01.2018 №1/1 затверджено зміни до Засад використання автоматизованої системи документообігу у Львівському апеляційному адміністративному суді, затверджених рішенням зборів суддів ЛААС від 21 березня 2016 року №1/1, шляхом викладення додатка № 1 у новій редакції.
Засадами визначаються порядок функціонування в суді та застосування суддями та працівниками апарату автоматизованої системи документообігу суду (далі – автоматизована система), повноваження зборів суддів щодо здійснення автоматизованого розподілу справ, особливості автоматизованого розподілу судових справ між суддями, склади постійно-діючих колегій суддів та визначення складу суду з метою заміни судді (суддів), порядок розподілу судових справ шляхом передачі справи раніше визначеному судді, повторного автоматизованого розподілу судових справ між суддями, порядок внесення до автоматизованої системи відомостей щодо набрання судовим рішенням законної сили, забезпечення безпеки автоматизованої системи суду та моніторинг її функціонування, що забезпечує виконання судом вимог статті 15 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та статті 18 Кодексу адміністративного судочинства України. Додаток №1 до Засад містить перелік постійно-діючих колегій суддів та резервних суддів в межах судових палат.
Номенклатура справ на 2018 рік затверджена головою суду, схвалена протоколом експертної комісії суду.
Назви структурних підрозділів відповідають назвам у номенклатурі, згідно з штатним розписом. Наряди та журнали відділів формуються згідно з номенклатурою справ з проставленими відповідними індексами.
1.2. Рішення зборів та наради суддів, оперативні наради керівника апарату суду
Відповідно до статті 126 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» одним з головних принципів організації судової влади є суддівське самоврядування, призначенням якого є вирішення питання внутрішньої діяльності судів.
Протягом 2018 року у ЛААС проводились збори суддів, на яких всебічно розглядались питання організації та покращення ефективності роботи суду, аналізу стану здійснення судочинства, наявної проблематики у правозастосуванні, а саме:
заслухано пропозицію секретаря першої судової палати ЛААС Обрізка І.М. щодо внесення змін в склади постійно-діючих колегій суддів та затверджено зміни до Засад використання автоматизованої системи документообігу у Львівському апеляційному адміністративному суді, затверджених рішенням зборів суддів ЛААС від 21 березня 2016 року № 1/1, шляхом викладення додатка № 1 у новій редакції (рішення зборів суддів ЛААС від 30.01.2018 № 1/1);
обрано делегатами на XV з’їзд суддів України суддів ЛААС Затолочного В.С. та Рибачука А.І. на виконання рішення Ради суддів України від 12 січня 2018 року № 2, зокрема в частині необхідності обрання делегатів на з’їзд суддів України (рішення зборів суддів ЛААС від 30.01.2018 № 1/2);
заслухано та взято до відома інформацію секретарів судових палат ЛААС Обрізка І.М., Затолочного В.С., Рибачука А.М., Пліша М.А. про діяльність судових палат ЛААС у 2017 році; вирішено секретарям судових палат у 2018 році продовжити роботу судової палати в частині вивчення та обговорення проблемних питань правозастосування, контролювати здійснення аналізу та узагальнення судової практики у справах, віднесених до компетенції палати; контролювати дотримання суддями судової палати строків розгляду апеляційних скарг (рішення зборів суддів ЛААС від 27.04.2018 № 2/1);
заслухано звіт керівника апарату ЛААС Пашковського С.М. про його діяльність із організаційного забезпечення роботи суду за 2017 рік, визнано роботу апарату ЛААС із забезпечення суду, суддів та судового процесу, функціонування Єдиної судової інформаційної (автоматизованої) системи організованою на належному рівні та погоджено запропоновані керівником апарату суду Пашковським С.М. у звіті щодо організаційного забезпечення роботи суду у 2017 році заходи подальшого удосконалення роботи апарату суду у 2018 році (рішення зборів суддів ЛААС від 27.04.2018 № 2/2);
заслухано звіт голови ЛААС Богаченка С.І. про діяльність суду за 2017 рік та вирішено голові ЛААС, заступникам голови суду, секретарям судових палат та суддям здійснювати постійний контроль за дотриманням строків розгляду справ, забезпеченням єдності судової практики; також вирішено суддям ЛААС продовжити роботу з надання методичної допомоги місцевим адміністративним судам Львівського апеляційного адміністративного округу щодо застосування законодавства (рішення зборів суддів ЛААС від 27.04.2018 № 2/3);
обговорено проект Порядку контролю організації роботи судів Радою суддів України, підготовленого Комітетом Ради суддів України з питань організаційно-кадрової роботи судів, органів суддівського самоврядування та визнано проект таким, що не відповідає положенням Конституції України, Закону України від 2 червня 2016 року № 1402-VIII «Про судоустрій і статус суддів» та не сприяє зміцненню та утвердженню незалежності судової влади (рішення зборів суддів ЛААС від 10.05.2018 № 3/1);
враховано рекомендації Міжнародної конференції «Зміцнення довіри до судової влади через покращення взаємної комунікації», схвалені рішенням Ради суддів від 12 березня 2015 року № 14, зокрема в частині необхідності обрання суддів-спікерів, та обрано суддями-спікерами ЛААС суддів Кузьмича С.М. та Мікулу О.І. (рішення зборів суддів ЛААС від 10.05.2018 № 3/2).
На розгляд нарад за участю суддів виносилися питання щодо:
- аналізу причин скасування рішень ЛААС Верховним Судом за результатами перегляду в касаційному порядку;
- організації підготовки проходження кваліфікаційного оцінювання для підтвердження відповідності займаній посаді судді;
- правозастосування; 
- аналізу правових позицій Верховного Суду у різних категоріях справ;
- основних показників здійснення судочинства суддями апеляційного та окружних адміністративних судів Львівського апеляційного адміністративного округу;
- єдності судової практики у різних категоріях справ на підставі узагальнень судової практики;
- доступу суддів до ЄДРСР, Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, Державного реєстру речових прав на нерухоме майно та правил користування ними;
- проблемних питань, пов’язаних із застосуванням положень КАС України в новій редакції щодо представництва в суді апеляційної інстанції.
На нарадах керівника апарату суду з керівниками відділів підведено підсумки роботи структурних підрозділів ЛААС у 2017 році та у звітному періоді, обговорювалися питання дотримання працівниками апарату суду Правил внутрішнього службового розпорядку суду, звернено увагу начальників відділів та осіб, які перебувають у їх підпорядкуванні, на необхідності чіткого і неухильного дотримання в своїй діяльності Законів України «Про державну службу» та «Про запобігання корупції». Також на нарадах керівника апарату суду з керівниками відділів заслуховувалися звіти про надходження справ на розгляд суддів, кількості зданих у відділи забезпечення роботи судових палат справ, стану надсилання кореспонденції і справ, що виходять з ЛААС, обговорювались аналітичні довідки про скарги на дії працівників суду і питання щодо організації роботи прийому громадян, запланованих структурними підрозділами заходів та підведення підсумків на виконання планів роботи тощо. Були обговорені питання щодо особливостей функціонування автоматизованої системи документообігу суду, про своєчасність та достовірність внесення інформації до системи «Діловодство спеціалізованого суду», щодо відправлення копій судових рішень до ЄДРСР, порядку вручення копій постанов чи ухвал учасникам справи, питання щодо порядку ведення журналів судових засідань, про стан підготовки до формування статистичних звітів, організаційні питання діяльності робочих груп, створених за наказами керівництва суду, питання роботи електронної системи державних закупівель.
Всі накази з основної діяльності та з адміністративно-господарських питань та розпорядження реєструються та зберігаються у відділі реєстрації та документального забезпечення – канцелярії.
Головою суду та керівником апарату суду упродовж звітного періоду винесено 21 розпорядження, які стосувались в основному призначення повторного автоматичного розподілу справ, відключення статистичних карток від статистичного звіту та передачі справ до Верховного Суду для визначення підсудності.
Головою суду на підставі наданих структурними підрозділами апарату суду інформаційних довідок здійснюється постійний контроль за ефективністю діяльності апарату суду.
2. Реалізація заходів щодо забезпечення ефективної діяльності суду
2.1. Організація реєстрації справ та матеріалів, їх автоматичний розподіл, відправлення справ та документів. Видача виконавчих листів, копій судових рішень, справ для ознайомлення. Архів суду
Обліково-статистична робота у ЛААС здійснювалась відповідно до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, Інструкції з діловодства в адміністративних судах України (далі – Інструкції) та Засад використання автоматизованої системи документообігу у Львівському апеляційному адміністративному суді за допомогою комп’ютерної програми «Документообіг спеціалізованого суду» (далі – КП «ДСС»).
Увесь процес діяльності суду – починаючи від реєстрації вхідних документів та справ канцелярією суду і закінчуючи надісланням справи після апеляційного розгляду до судів першої інстанції та копій судових рішень сторонам у справі - супроводжувався обліком первинних даних, які знаходять своє відображення у звітності суду та підсумках його діяльності як структурної одиниці судової гілки влади. Тому, кожен працівник суду, в межах своїх повноважень, брав участь у формуванні та обліку первинних даних.
Контроль за веденням діловодства та додержанням встановлених правил роботи з документами в суді покладався на відділ реєстрації та документального забезпечення – канцелярію.
Реєстрація справ і матеріалів здійснювалась працівниками відділу реєстрації та документального забезпечення – канцелярії – у КП «ДСС». Упродовж 2018 року зареєстровано 7757 апеляційних скарг, позовних заяв, заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами та виключними обставинами.
Упродовж звітного періоду в КП «ДСС» зареєстровано працівниками канцелярії 1667 копій апеляційних скарг.
В кінці кожного робочого дня усі зареєстровані справи/матеріали автоматично розподілялися між усіма суддями без урахування спеціалізації відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду та Засад.
Технічний адміністратор КП «ДСС» здійснював систематичний контроль за автоматичним розподілом справ, його налаштуваннями, заповненням табелю, формує звіти про невтручання та подавав їх керівнику апарату суду.
На виконання підпункту 3 пункту 2.3.2, пункту 2.3.44 Положення про автоматизовану систему документообігу суду та розділу 7 Засад щодо визначення судді чи складу колегії суддів для розподілу справ шляхом передачі справи раніше визначеному судді з 1 квітня 2016 року запроваджено реєстрацію судових справ, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення; виправлення описок та помилок; роз'яснення судового рішення; повернення судового збору; заяв про забезпечення позову, доказів, скасування заходів забезпечення позову, доказів; заяв (клопотань), пов'язаних із виконанням судових рішень, за допомогою Картки додаткових матеріалів (далі – КДМ), в якій створювався протокол передачі судової справи раніше визначеному складу суду. У такий спосіб, у звітному періоді зареєстровано 270 додаткових матеріалів у реєстрі КДМ.
Крім того, у зв’язку з практичним застосуванням змін до КАС України (від 15.12.2017) у КП «ДСС» додано 2 види реєстрів Карток додаткових матеріалів:  «КДМ відводи» (відповідно до порядку вирішення відводів та самовідводів, який визначений ст.40 КАС України) та «КДМ підсудність» (у разі застосування ст.28 КАС України, відповідно до якої підсудність справи, у якій однією із сторін є суд або суддя суду, до підсудності якого віднесена ця справа за загальними правилами, визначається ухвалою суду вищої інстанції, постановленою без повідомлення сторін).
Так, у звітному періоді зареєстровано 57 матеріалів у реєстрі КДМ відводи та 7 матеріалів у реєстрі КДМ підсудність.
На виконання п.1.3 Положення про автоматизовану систему документообігу суду та п.3.2 Засад після закінчення робочого дня відповідальні працівники канцелярії та відділу судової статистики та узагальнення судової практики перевіряли повноту заповнення в КП «ДСС» даних обліково-інформаційних та реєстраційних карток, а також логічну відповідність заповнення реквізитів первинних документів, які мають значення для формування звітності суду. Виявлені помилки щодо формування контрольних журналів виправлялися в КП «ДСС» працівником канцелярії, який реєстрував справу (документ) в КП «ДСС».
Не пізніше наступного дня відповідальним працівником канцелярії формувався журнал – реєстр вхідної кореспонденції по справам в електронному вигляді, який зберігався у визначеній електронній папці та роздруковувався у відповідну номенклатурну папку.
Працівники канцелярії складали зареєстровані справи по чотирьох відділах забезпечення роботи судових палат, передавали їх до цих відділів під підпис по журналу реєстрації вхідної кореспонденції. У відділах забезпечення роботи судових палат справи формувалися на кожного суддю окремо.
Одночасно з журналом реєстрації вхідної кореспонденції по справам, формувалися в електронному вигляді контрольні журнали - реєстри справ і матеріалів для передачі суддям. У відділах забезпечення роботи судових палат перевірялися зареєстровані дані в КП «ДСС» з даними отриманих справ та контрольних журналів, роздруковувалися контрольні журнали та справи передавалися під підпис суддям. Таким чином, було значно скорочено терміни передачі справ суддям ЛААС.
Контроль за своєчасністю передачі справ і матеріалів суддям покладався на працівників відділів забезпечення роботи судових палат.
Додаткові документи, що надходили до суду та стосувалися судового розгляду справ, після їх реєстрації передавалися судді-доповідачу, що фіксується в журналі – реєстрі вхідної кореспонденції, який роздруковувався та зберігався у відповідній номенклатурній справі в канцелярії. Так, упродовж 2018 року в КП «ДСС» працівниками канцелярії суду зареєстровано 14 156 вхідних документів.
Після розгляду справи Львівським апеляційним адміністративним судом, відповідальний працівник відділу забезпечення роботи судової палати перевіряв правильність формування справи та після отримання повідомлення про вручення судового рішення учасникам справи здійснював реєстрацію адміністративних справ після апеляційного розгляду в КП «ДСС» у журналі - реєстрі вихідної кореспонденції по справам. При цьому перевірялися та заповнювалися відповідні пункти обліково-інформаційної картки, результати розгляду справи та здійснювався контроль правильності заповнення обліково-інформаційної картки за допомогою перевірки в КП «ДСС». Упродовж 2018 року в КП «ДСС» проведено реєстрацію 7 311 справ вихідної кореспонденції.
Після цього, відповідальний працівник відділу забезпечення роботи судової палати передавав справи до канцелярії суду по контрольному журналу судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді, в якому зазначається дата приймання справи канцелярією суду та підпис працівника канцелярії про її отримання. Відправлення всієї вихідної кореспонденції суду здійснювали працівники канцелярії, які формували реєстри на адміністративні справи), конвертували та маркували конверти (у відділі є маркувальна машина), та відправляли кореспонденцію поштою (справи, рекомендовані і прості листи). Працівники відділів організаційного забезпечення судових палат формували і роздруковували з КП «ДСС» реєстри вихідних документів, що відправлялися письмовою простою або рекомендованою кореспонденцією. Крім того, адміністративні справи передавалися особисто представниками апеляційної інстанції до місцевих судів, які у свою чергу також особисто забирають свої адміністративні справи після їх розгляду, через розносну книгу місцевої кореспонденції. Необхідно зазначити, що в КП «ДСС» налагоджено можливість друку конвертів, адресованих сторонам по справі, що значно спростило роботу всіх працівників суду, котрі надсилають кореспонденцію потрібним адресатам.
Порядок звернення судових рішень до примусового виконання у ЛААС здійснюється відповідно до Інструкції.
Працівниками канцелярії суду проводилася видача виконавчих листів та ведеться Журнал обліку виконавчих листів, виданих судом. Відповідно до цього журналу упродовж звітного періоду у ЛААС було видано 31 виконавчий лист.
Видача судових справ для ознайомлення здійснювалася відділом реєстрації та документального забезпечення – канцелярією на підставі резолюції головуючого у справі судді на заяві особи, що бажає ознайомитись з матеріалами справи. У ЛААС відповідно до вимог Інструкції з діловодства ведеться Журнал видачі справ для ознайомлення, куди вносяться відповідні записи. Видача справ для ознайомлення проводилася під підпис у зазначеному журналі. Працівник канцелярії записував в цей журнал дані паспорта або іншого документа, що посвідчує особу. Упродовж звітного періоду згідно із записами журналу видано для ознайомлення 359 справ. Про факт повернення справи після ознайомлення працівником канцелярії робилася відмітка в журналі. Ознайомлення проводилося в приміщенні канцелярії суду за спеціально відведеним робочим місцем протягом усього робочого дня, після чого на заяві робилася відмітка про ознайомлення з матеріалами справи, яка долучалася до справи.
Згідно з Інструкцією, копії рішень у справах видаються за письмовою заявою через відділ реєстрації та документального забезпечення – канцелярію на підставі резолюції судді, про що робиться відповідна відмітка на заяві, яка долучається до матеріалів справи, та факт надання копії рішення фіксується у Журналі видачі копій судових рішень ЛААС. Упродовж 2018 року відповідно до записів журналу видано 391 копія судових рішень.
Після закінчення апеляційного провадження належним чином завірена копія судового рішення надсилається учасникам справи і у п’ятиденний строк з дня вручення постанови (ухвали) матеріали справи повертаються до суду першої інстанції, який її розглядав (ст.326 КАС України). 
У випадку надходження заяви про видачу копії судового рішення після надіслання справи до суду першої інстанції заявнику роз’яснюється п.6.8.14 Інструкції, яким встановлено, що після повернення справ із судів апеляційної чи касаційної інстанції копії судових рішень цих судів видаються судом першої інстанції.
Згідно з ч.6 ст.321 КАС України копії судових рішень суду апеляційної інстанції повторно видаються судом, який розглядав таку справу як суд першої інстанції.
Відповідно до ст.3 Закону України «Про судовий збір» cудовий збір справляється також за видачу судами документів. Відповідальний працівник відділу реєстрації та документального забезпечення – канцелярії реєструє в КП «ДСС» заяву про видачу документа та квитанцію про сплату судового збору при їх надходженні. У «Журналі видачі документів (оплатної відповідно до встановлених ставок судового збору)» працівник канцелярії вносить відповідний запис про видачу таких документів. Згідно із записами у вказаному журналі упродовж звітного періоду у ЛААС видано 60 документ, за які передбачена сплата судового збору.
Порядок ведення архівної справи в суді, а також передавання судових справ та номенклатурних нарядів здійснювався відповідно до розділу 15 Інструкції, відповідно до строків зберігання, передбачених номенклатурою справ з урахуванням Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України № 578/5 від 12.04.2012. 
У зв’язку з закінченням терміну зберігання документів обліку судових справ експертна комісія, створена на підставі наказу голови суду, перевіряла   терміни зберігання документів та відбирала їх до знищення як такі, що не мають науково-історичної цінності та втратили практичне значення, про що складався акт про вилучення для знищення справ (документів), що не підлягають зберіганню.
Приміщення, виділене під архів, знаходиться на другому поверсі ЛААС. Архів складається з двох кімнат, загальною площею приблизно 38 кв.м. Двері обшиті металом, опечатуються. В архіві на вікнах є металеві грати, 3 протипожежні вогнегасники, розміщено 6 металевих і 4 дерев’яних стелажі.
В приміщенні архіву зберігаються обліково-статистичні картки за 2007-2010 роки, журнали реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції за 2007-2017 роки, справи, розглянуті як судом першої інстанції за 2010-2017 роки, контрольні журнали по суддям тощо.
Архівні копії носіїв інформації, на які здійснювався технічний запис судового засідання, передавалися до відділу реєстрації та документального забезпечення – канцелярії ЛААС по передбаченому номенклатурою справ Журналу обліку видачі компакт-дисків, де зберігалися в хронологічному порядку по даті винесення судового рішення. Архівні копії носіїв інформації, на які здійснювався технічний запис судових засідань за 2009-2017 роки зберігаються в архіві суду.
2.2. Реалізація матеріалів перевірок та контроль
Відповідно до Плану роботи у ЛААС періодично (щоквартально) проводилася перевірка строків виготовлення секретарями судового засідання журналів, оформлення справи та передачі її на відправку до канцелярії суду, за результатами якої складався Акт перевірки журналів розгляду судових справ і матеріалів суддів ЛААС. Кожен такий Акт перевірки складався колегіально та передавався керівникові апарату суду для відома, контролю та вжиття відповідних заходів реагування.
Упродовж звітного періоду відповідно до плану роботи у суді проведено перевірку роботи відділів забезпечення роботи першої, другої, третьої, четвертої судових палат. Під час перевірок надано методичну та практичну допомогу з метою усунення виявлених в ході перевірок недоліків, проведено індивідуальні навчання з наданням роз’яснень щодо аналізу помилок при заповненні обліково-статистичних карток, журналів та процесуальних документів. За результатами перевірок складені довідки та сформовано пропозиції для керівництва щодо вдосконалення стану обліково-статистичної роботи та діловодства. Поряд з цим, у процесі поточної роботи надавалась практична допомога працівникам, які займаються в суді первинним обліком та реєстрацією судових справ і матеріалів, заповненням обліково-інформаційних карток перед відправкою адміністративної справи до суду першої інстанції. У суді в КП «Діловодство спеціалізованого суду» проводився щоденний моніторинг зареєстрованих адміністративних справ, які надходять з суду першої інстанції, виявлення допущених помилок та контроль за їх виправленням.
Реалізація контролю за наповненням Єдиного державного реєстру судових рішень
На виконання рішення Ради суддів України від 20 квітня 2007 року №32 та з метою забезпечення виконання вимог Закону України «Про доступ до судових рішень» щодо своєчасного та повного наповнення Єдиного державного реєстру судових рішень (далі – ЄДРСР), здійснювалося надсилання копій судових рішень ЛААС до адміністратора ЄДРСР в електронному вигляді.
Працівниками відділів організаційного забезпечення роботи судових палат контролювалася наявність відправленого в ЄДРСР кінцевого судового рішення. Всі рішення по справах, переглянутих в апеляційному порядку, які зареєстровані в КП «ДСС», відправлялися в ЄДРСР безпосередньо з КП «ДСС».
Надсилання електронних копій судових рішень до ЄДРСР з 1 лютого 2016 року здійснюється відповідно до наказу Державної судової адміністрації України від 16 січня 2016 року № 9 «Про затвердження Інструкції з підготовки та надсилання, приймання та обробки, оприлюднення та зберігання електронних копій судових рішень в Єдиному державному реєстрі судових рішень».
На виконання цього наказу з метою контролю за своєчасністю надіслання до ЄДРСР з КП «ДСС» електронних копій судових рішень працівниками відділів забезпечення роботи судових палат запроваджено поточний контроль строків надсилання електронних копій судових рішень ЛААС до ЄДРСР та подання даних щодо надісланих рішень понад строки, встановлені Постановою Кабінету Міністрів України від 25 травня 2006 року №740 «Про затвердження порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень», керівництву суду.
З метою посилення контролю за надсиланням електронних копій судових рішень до ЄДРСР та внесенням відомостей про набрання судовим рішенням законної сили відділи забезпечення роботи судових палат щомісячно інформували керівника апарату суду про стан внесення відомостей щодо набрання судовими рішеннями законної сили та направлення до ЄДРСР усіх судових рішень ЛААС, а також окремих думок суддів, викладених у письмовій формі.
2.3. Функціонування КП «ДСС». Пропозиції та рекомендації щодо її покращення
З 22.06.2009 року в суді впроваджено автоматизовану систему реєстрації адміністративних справ у комп’ютерній програмі «Діловодство адміністративного суду» (далі – КП «ДАС»). За наказом в.о. голови суду № 51 з 25.10.2010 проводився автоматичний розподіл справ між суддями за допомогою КП «ДАС». А наказом в.о. голови суду від 24.12.2010 року № 67 на виконання статті 15-1 КАС України та Положення про автоматизовану систему документообігу суду запроваджено реєстрацію всієї вхідної та вихідної кореспонденції суду починаючи з 01.01.2011 в КП «ДАС».
Наказом керівника апарату суду від 26.10.2010 визначені адміністратори КП «ДАС» у Львівському апеляційному адміністративному суді, які здійснювали супровід роботи автоматизованої системи документообігу суду, а саме: оновлення версій програми, технічне обслуговування, налаштування прав користувачів в системі, параметрів системи та параметрів автоматичного розподілу справ між суддями, розробку шляхів впровадження нових можливостей програми, шаблонів документів, пам’яток по роботі з програмою у суді та навчання працівників апарату суду.
З 04.02.2012 у ЛААС оновлено комп’ютерну програму «Діловодство адміністративного суду» на її аналог – «Діловодство спеціалізованого суду» (далі – КП «ДСС»).
На виконання вимог статті 15-1 Кодексу адміністративного судочинства України, Закону України "Про судоустрій і статус суддів", Положення про автоматизовану систему документообігу суду у редакції, затвердженій рішенням Ради суддів України від 02 квітня 2015 року № 25 та погодженій наказом Державної судової адміністрації України від 02 квітня 2015 року № 45, наказом керівника апарату суду від 12.05.2015 №10 призначено технічного адміністратора автоматизованої системи Львівського апеляційного адміністративного суду, уповноважених осіб апарату суду, відповідальних за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, а також відповідальних осіб щодо внесення до автоматизованої системи документообігу суду копії табеля обліку використання робочого часу щодо суддів та електронних примірників наказів про відрядження (про скасування наказів про відрядження) суддів.
У ЛААС після виходу нових версій програми, проводилось її оновлення: 02.01.2018 була встановлена версія КП «ДСС» 1.32.0.175; 09.02.2018 – версія 1.32.1.37; 01.04.2018 – версія 1.32.2.1; 05.04.2018 – версія 1.33.0.61; 09.05.2018 – версія 1.33.1.43; 29.08.2018 – версія 1.33.2.1; 06.11.2018 – версії 1.34.0.274, 1.34.1.301, 1.34.2.86; 11.12.2018 – версія 1.34.3.92.
Оновлення версій програми в основному проходило в період підготовки звітів або у зв’язку із змінами законодавства. Так, зокрема, у версії 1.34.3 внесені зміни в картку справи, статистичні картки з метою приведення у відповідність даних системи КП «ДСС» до наказу ДСА України від 23.06.2018 № 325 «Про затвердження річних форм звітів щодо здійснення правосуддя місцевими та апеляційними судами» тощо.
Упродовж 2018 року у функціонуванні КП «ДСС» виникали проблеми, які були усунуті після письмових звернень ЛААС та надано відповіді на питання, крім того, напрацьовано пропозиції, рекомендації щодо функціонування КП «ДСС» та прохання їх реалізації у наступних версіях.  
Також, пропонувалося у формах статистичної звітності 1-А та 2-А, затверджених наказом ДСА України від 23.06.2018 № 325, привести нумерацію рядків у відповідність до наказу ДСА України від 21.12.2018 № 622 «Про затвердження Загального класифікатора спеціалізацій суддів та категорій справ». 
2.3.1 Робота по удосконаленню та доповненню шаблонів процесуальних документів
У суді проводилася постійна робота по удосконаленню та доповненню шаблонів процесуальних документів. У зв’язку з набранням чинності змін до КАС України (від 15.12.2017) робочою групою було створено у КП «ДСС» нові шаблони процесуальних документів. 
2.4. Проведення аналітичної роботи у суді, узагальнення судової практики
Аналітична робота у суді проводилася з урахуванням Методичних рекомендацій щодо проведення аналітичних досліджень з питань судової статистики окружними та апеляційними адміністративними судами, розроблених Управлінням організації роботи з ведення судової статистики, діловодства та архіву судів Державної судової адміністрації України, Методичних рекомендацій «Аналіз судової статистики», рекомендованих до друку Вченою радою Академії суддів України (протокол від 9 червня 2005 року № 3), Стратегії розвитку судової системи в Україні на 2015 – 2020 роки, затвердженою Радою суддів України 11 грудня 2014 року, Проекту «Система оцінювання роботи суду: стандарти, критерії, показники та методи» (далі – СОРС), затвердженого рішенням Ради суддів України від 5 лютого 2015 року, та базових показників діяльності суду, затверджених рішенням Ради суддів України від 2 квітня 2015 року, а також матеріалів круглого столу з питань аналізу судової статистики, який відбувся 26 лютого 2013 року у Вищому адміністративному суді України в межах виконання заходу А13 «Обговорення в рамках круглого столу питань аналізу статистичних даних» Проекту Twinning «Підвищення ефективності та якості управління адміністративних судів в Україні». 
Аналітична робота в суді здійснювалася відповідно до Плану роботи суду шляхом проведення працівниками відділу судової статистики та узагальнення судової практики та суддями узагальнень судової практики та аналізів роботи. Вивчалися та досліджувалися: практика розгляду окремих категорій судових справ; стан організації та проведення судових процесів; практика застосування окремих норм матеріального та процесуального права при розгляді судових справ та ін. 
У звітному періоді суддями ЛААС та працівниками відділу статистики та узагальнення судової практики проведено узагальнення проблемних питань, які виникають під час розгляду адміністративних справ різних категорій. А саме, узагальнення та аналітичні довідки щодо:
•	узагальнення причин скасування та зміни у 2017 році судових рішень місцевих та окружних адміністративних судів Львівського апеляційного адміністративного округу;
•	узагальнення причин скасування та зміни у 2017 році Вищим адміністративним судом України та Верховним Судом судових рішень ЛААС;
•	узагальнення судової практики ЛААС у справах за адміністративними позовами з приводу затримання та видворення іноземців та осіб без громадянства;
•	узагальнення судової практики застосування Львівським апеляційним адміністративним судом положень Закону України «Про виконавче провадження» № 1404-VIII від 02.06.2016;
•	узагальнення судової практики застосування Львівським апеляційним адміністративним судом Глави 1 Розділу ІІІ КАС України (процесуальних норм на стадіях відкриття апеляційного провадження та апеляційного розгляду);
•	узагальнення судової практики у спорах щодо здійснення перерахунку та виплати довічного грошового утримання судді у відставці згідно із Законом України «Про судоустрій і статус суддів»;
•	узагальнення судової практики застосування Львівським апеляційним адміністративним судом положень Кодексу України про адміністративні правопорушення у справах щодо притягнення до адміністративної відповідальності, у яких сторонами є органи державного архітектурно-будівельного контролю та управління держпраці.
Також на виконання листа Касаційного адміністративного суду у складі Верховного Суду Львівським апеляційним адміністративним судом сформовано перелік проблемних питань застосування чинного законодавства, які виникли у суддів під час розгляду та організації розгляду спорів у сфері міграції (крім спорів щодо статусу біженця та особи, яка потребує додаткового захисту), в яких Державна міграційна служба України є учасником.
Упродовж звітного періоду працівниками відділу статистики та узагальнення судової практики проведено аналіз обліково-статистичної роботи, огляд даних про стан здійснення судочинства у 2017 році та у звітному періоді, узагальнено інформацію про результати перегляду судових рішень ЛААС Верховним Судом, здійснено підбір статистичних даних для проведення узагальнень практики вирішення спорів окремих категорій справ суддям ЛААС.
Для забезпечення єдності судової практики, узагальнення скасованих та змінених Верховним Судом рішень ЛААС працівники відділу судової статистики та узагальнення судової практики ЛААС опрацьовували рішення Верховного Суду, які надходять в КП «ДСС» з реплікаціями. Рішення Верховного Суду, в яких скасовано, змінено, залишено без змін рішення ЛААС, з комп’ютерної програми «ДСС» розміщалися в електронному вигляді в загальнодоступній папці на сервері для аналізу та ознайомлення. 
2.5. Реалізація заходів щодо оцінки якості та ефективності судочинства у ЛААС. Система оцінювання роботи суду (СОРС)
Наказом голови ЛААС від 01 листопада 2017 року № 30 створено робочу групу для проведення оцінювання роботи ЛААС у 2017 році. Оцінювання тривало з 01 по 31 листопада 2017 року. 
Модуль «Судове адміністрування» проведено методом суцільного опитування суддів та працівників апарату суду, які фактично працювали у суді станом на момент оцінювання. На засіданні робочої групи було вирішено, що координатором оцінювання в ЛААС буде старший консультант відділу судової статистики та узагальнення судової практики Левко Н.Г. Анкети внутрішнього оцінювання вкидались респондентами особисто у скриньки, які були облаштовані окремо для суддів та працівників апарату суду. Прийом анкет внутрішнього опитування судді в скриньку здійснювала суддя Шинкар Т.І., анкет внутрішнього опитування працівника апарату суду – старший консультант відділу судової статистики та узагальнення судової практики Левко Н.Г. Опитування за модулем «Задоволеність роботою суду учасників судових проваджень» вирішено проводити методом анкетування. По завершенні опитування громадян-учасників судових проваджень консультантами з опитування – головними спеціалістами  відділу судової статистики та узагальнення судової практики Билень Н.С. та Патлевіч Н.М. – здано щоденники з опитування координатору оцінювання в ЛААС - старшому консультанту відділу судової статистики та узагальнення судової практики Левко Н.Г. У проведенні опитування громадян-учасників судових проваджень допомагав головний спеціаліст відділу роботи із зверненнями громадян та надання інформації Ігнатищ М.В. База даних опитування формувалась координатором оцінювання, старшим консультантом відділу судової статистики та узагальнення судової практики Левко Н.Г. 
Під час опитування всім відвідувачам суду пропонувалося заповнити анонімні паперові бланки анкет безпосередньо в приміщені суду. Слід зазначити, що більшість відвідувачів поставилися до опитування толерантно.
Запитання анкети були закритими, тобто такими, що містять варіанти відповідей. Також респонденти мали можливість надати свої пропозиції щодо покращення роботи суду.
У І півріччі 2018 року складено помічником заступника голови суду Поворозник З.І. та старшим консультантом відділу судової статистики та узагальнення судової практики Левко Н.Г аналітичний звіт про оцінювання роботи ЛААС у 2017 році. 
Аналізуючи результати анкетування, робоча група дійшла висновку, що судове адміністрування знаходиться на належному рівні, що забезпечує своєчасне та в повному обсязі виконання усіма працівниками суду своїх посадових обов’язків. У звіті по оцінюванню роботи ЛААС у 2017 році також зазначено, що оцінки суддів за усіма критеріями оцінювання роботи суду завжди дещо вищі від оцінок, виставлених працівниками апарату, що може свідчити як про об’єктивно гірші умови праці, відносини в колективі, так і в загальному погане суб’єктивне сприйняття більшістю працівників тих моментів, які складають картину оцінювання. Тому робоча група дійшла висновку, що загальною рекомендацією до керівництва суду за результатами оцінювання є вжиття заходів щодо покращення становища працівників апарату суду, що призведе до підвищення рівня задоволеності працівників та усунення диспропорції їхніх оцінок у порівнянні з оцінками суддів.
Відповідно до методичних рекомендацій Системи оцінювання роботи суду, затвердженої Рішенням Ради Суддів України від 02.04.2015 № 28, опитування за модулем «Задоволеність роботою суду учасників судових проваджень» проводилося методом випадкової вибірки відвідувачів суду.
Під час опитування всім відвідувачам суду пропонувалося заповнити анонімні паперові бланки анкет безпосередньо в приміщені суду. Слід зазначити, що більшість відвідувачів поставилися до опитування толерантно.
Запитання анкети були закритими, тобто такими, що містять варіанти відповідей. Також респонденти мали можливість надати свої пропозиції щодо покращення роботи суду.
Результати дослідження засвідчили, що загалом робота ЛААС задовольняє його відвідувачів.
Підсумки оцінювання роботи ЛААС у 2017 році за висновками робочої групи такі. 
В цілому роботу голови суду та керівника апарату суду, а також їх взаємодію, сприймають на доброму та високому рівні як судді, так і працівники апарату суду. Рівень матеріально-технічного забезпечення не завжди дозволяє належно преміювати працівників, та в цілому колективу суду вдається вчасно, в повному обсязі виконувати поставлені перед судом завдання, у відповідності до процесуального законодавства здійснювати розгляд справ. Заробітна плата працівників апарату суду потребує нормативного врегулювання відповідно до рівня суддівської винагороди, збалансування умов праці працівників апарату та суддів. Відносини в трудовому колективі здебільшого доброзичливі, але існує певна кількість моментів у взаємозв’язках між працівниками апарату, суддями та керівництвом суду, які потрібно якнайбільш делікатно врегулювати, з метою усунення будь-яких конфліктних ситуацій в майбутньому. Як судді, так і працівники апарату суду гостро потребують забезпечення літературою та спеціальною пресою, проведення як внутрішніх, так і позасудових заходів щодо підвищення особистісного рівня та кваліфікації, а державні службовці – справедливого кадрового просування з урахуванням рівня професіоналізму та ділових якостей кандидата, розширення перспектив професійного зростання, що потребує нормативного врегулювання – підвищення по службі, враховуючи відпрацьований стаж та заслуги в установі, поза конкурсом. Щодо оцінки роботи суду відвідувачами, слід зазначити що найважливішими критеріями оцінювання отримувачі судових послуг вважають якість роботи судді та дотримання термінів судового розгляду. Переважаюча частина як колективу суду, так і відвідувачів вважають позитивним вплив на організацію роботи суду запровадження автоматизованої системи діловодства. Погіршують умови для відвідувачів та працівників незавершеність ремонту будівлі суду, відсутність парковки біля суду, а також недостатня доступність суду для осіб з особливими потребами. Більшість суддів задоволені покращеними умовами праці за час перебування на посаді нинішнього голови суду. Майже 40% учасників судових проваджень, які в суді не вперше, вбачають покращення в роботі суду. Поряд з цим за час перебування на посаді теперішнього голови суду відбулися зміни щодо покращення внутрішнього стану приміщення суду, яке на собі відчули як працівники суду, так і відвідувачі.
Отже, можливо зробити висновок про те, що робота ЛААС здійснюється на належному рівні завдяки спільним зусиллям як голови суду, керівника апарату суду, так і працівників апарату суду і суддів, які в період збільшення надходжень справ і матеріалів на розгляд суду не допустили погіршення якості судочинства, строків розгляду справ, виготовлення повного тексту рішення, а також надання супроводжуючих послуг. Також слід зазначити, що для покращення даних результатів в майбутньому, необхідно впроваджувати передову практику у відправленні судочинства та організації роботи суду шляхом проведення навчань працівників апарату суду та суддів як в межах суду так і на навчальних заходах Національної школи суддів України, судів вищих інстанцій, інших державних установ та недержавних інституцій.
У звітному періоді на сайті ЛААС, згідно рішення Ради суддів України №28 від 02 квітня 2015 року, опубліковано Базові показники роботи Львівського апеляційного адміністративного суду за 2017 рік та І півріччя 2018 року.
2.6. Оцінювання результатів службової діяльності державних службовців апарату суду, які займають посади державної служби категорії «Б» і «В»
Відповідно до статті 155 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», статті 44 Закону України «Про державну службу», Типового порядку проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 серпня 2017 року № 640, із змінами, з метою визначення якості виконання державними службовцями, які займають посади державної служби категорії «Б» і «В», завдань, а також для прийняття рішення щодо преміювання, планування службової кар’єри, визначення потреби у професійному навчанні таких державних службовців, керівником апарату Львівського апеляційного адміністративного суду видано наказ від 01.10.2018 № 559-к/тв «Про проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців апарату Львівського апеляційного адміністративного суду, які займають посади державної служби категорії «Б» і «В» у 2018 році».
На виконання цього наказу, зокрема пунктів 1, 2 та 4, проведено в жовтні 2018 року оцінювання результатів службової діяльності державних службовців апарату Львівського апеляційного адміністративного суду, які займають посади державної служби категорії «Б» і «В» згідно з графіком (додаток 1), затверджено список  державних службовців апарату Львівського апеляційного адміністративного суду, які займають посади державної служби категорії «Б» і «В», оцінювання яких проводиться у 2018 році (додаток 2) та 05.10.2018 організовано та проведено навчання щодо процедури оцінювання для працівників апарату Львівського апеляційного адміністративного суду (Протокол проведення навчання з керівниками структурних підрозділів ЛААС щодо процедури оцінювання, визначення результатів службової діяльності державних службовців апарату ЛААС, які займають посади державної служби категорії «Б» і «В» у жовтні 2018 року).
29 жовтня 2018 року наказом голови ліквідаційної комісії Львівського апеляційного адміністративного суду № 697-к/тв «Про затвердження результатів оцінювання службової діяльності державних службовців апарату ЛААС, які займають посади державної служби категорії «Б» і «В» у 2018 році» затверджено висновки щодо результатів оцінювання службової діяльності 72 державних службовців апарату ЛААС, які займали посади державної служби категорії «Б» і «В» у 2018 році, а також премійовано 9 державних службовців апарату ЛААС, які займали посади державної служби категорії «Б» і «В» та отримали відмінну оцінку за результатами проведення щорічного оцінювання службової діяльності у 2018 році.
3. Статистичні звіти, інформація про основні показники здійснення судочинства. Реалізація заходів щодо їх обробки та формування. Надання статистичної інформації
За підготовку та формування статистичних звітів у суді відповідальний відділ судової статистики та узагальнення судової практики. Наказом в.о. голови ЛААС від 04.08.2008 №52 відповідальною за ведення та аналіз судової статистики призначено старшого консультанта Левко Н.Г.
Під час складання та оформлення квартальних та річних звітів дотримувалися положення Інструкції щодо подання і заповнення форм звітності про стан розгляду апеляційними та місцевими (крім господарських) судами судових справ і матеріалів.
Усі форми звітності формувалися за допомогою програмного забезпечення КП «ДСС» в автоматичному режимі.
З метою коректної автоматичної побудови статистичних звітів працівниками відділу вівся систематичний аналіз повноти та правильності заповнення обліково-статистичних карток, зокрема й щодо руху справ, у яких провадження не закінчено.
Зокрема, для коректного формування звітності форми № 10 в КП «ДСС» працівником відділу судової статистики та узагальнення судової практики на етапі реєстрації справ здійснювався щоденний контроль щодо внесення даних про сплату судового збору та визначення категорії справи відповідно до класифікатора категорій адміністративних справ. Також працівники відділу постійно консультувалипрацівників ЛААС щодо застосування Класифікатора категорій адміністративних справ щодо внесення даних про судовий збір на етапі реєстрації справ; щодо заповнення обліково-інформаційних карток в КП «ДСС».
Відповідно до частини 2 статті 9 Закону України «Про судовий збір» суд перед відкриттям (порушенням) провадження у справі, прийняттям до розгляду заяв (скарг) перевіряє зарахування судового збору до спеціального фонду Державного бюджету України. У зв’язку з цим при потребі працівниками відділу судової статистики та узагальнення судової практики згідно з підтвердженнями оплати з казначейства в КП «ДСС» проводилася перевірка надходження коштів судового збору на відповідний рахунок ЛААС.
Також проводилася робота щодо контролю дотримання строків вирішення питання щодо відкриття позовного, апеляційного та провадження за нововиявленими обставинами, а також навчання з помічниками суддів щодо пошуку таких справ в КП «ДСС».
Упродовж 2018 року відділом статистики своєчасно формувались та подавались за належністю всі форми звітності з питань, що стосуються діяльності ЛААС та судів першої інстанції, а саме:
інформація про основні показники здійснення судочинства ЛААС та окружними адміністративними судами Львівського апеляційного адміністративного округу (щомісячна);
звіт форми №22-а «Звіт апеляційної інстанції про розгляд апеляційних скарг у адміністративних справах» (річний);
звіт форми №2-а «Звіт судів першої інстанції про розгляд справ у порядку адміністративного судочинства» (річний);
звіт форми №2 аас «Звіт апеляційних адміністративних судів про розгляд судових справ» (щоквартальний);
звіт форми №3 «Звіт про розгляд судами справ про адміністративні правопорушення та щодо осіб, які притягнуті до адміністративної відповідальності» (річний);
звіт форми №4 «Звіт щодо звернення до виконання рішень судів у частині майнових стягнень» (річний);
звіт форми №10 «Звіт про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору в місцевих та апеляційних судах» (щоквартальний);
аналіз обліково-статистичної роботи у Львівському апеляційному адміністративному суді за 2017 рік.
На виконання наказу Державної судової адміністрації України від 17.01.2014 № 9 «Про оприлюднення звітності про стан здійснення правосуддя» на веб-сайті ЛААС веб-порталу судової влади України здійснювалося оприлюднення звітності про стан здійснення правосуддя. 
Також, упродовж звітного періоду працівниками відділу надавались відповіді на вимогу та запити:
•	Голови Касаційного адміністративного суду у складі Верховного Суду від 17.01.2018 № 62/0/58-18 щодо надання пропозицій до проекту Загального класифікатора спеціалізацій суддів та категорій справ і Методичних роз’яснень до нього;
•	Верховного Суду від 01.02.2018 вих № - 162/0/2-18 про надання інформації щодо результатів розгляду судових справ за апеляційним скаргами фізичних та юридичних осіб у спорах за участю Фонду гарантування вкладів фізичних осіб, або посадових осіб Фонду за 2015-2017 роки;
•	надіслано голові ДСА України аналітичний огляд стану здійснення адміністративного судочинства упродовж 2017 року;
•	ДСА України від 03.03.2017 року № 11- 4435/18 про надання пропозицій щодо нормативної кількості суддів; 
•	Державної судової адміністрації України від 11.04.2017 №10-3103/17 щодо надання інформації про наявність виконавчих документів про стягнення судового збору, штрафу (як засобу процесуального примусу), направлених судами до органів державної виконавчої служби (щомісячно);
•	керівництва суду щодо надання інформації про скасовані судові рішення ЛААС Верховним Судом (щотижнево).
Упродовж звітного періоду у зв’язку з кваліфікаційним оцінюванням суддів для підтвердження відповідності займаній посаді на виконання листа Голови Вищої кваліфікаційної комісії суддів України від 20.12.2017 року № 21-6218/17 стосовно суддівських досьє по кожному із суддів ЛААС відділом судової статистики та узагальнення судової практики сформовано інформацію про ефективність здійснення судочинства суддями ЛААС упродовж 2012-2017 років у формі таблиць згідно з додатками, зокрема інформацію про розглянуті справи та матеріали,  судове навантаження (порівняно з іншими суддями у відповідному суді, регіоні з урахуванням інстанційності, спеціалізації суду та судді), про скасовані та змінені судові рішення, ухвалені у 2012-2017 роках, підстави їх скасування та зміни, про дотримання строків розгляду справ та матеріалів, про середню тривалість виготовлення тексту вмотивованого судового рішення, про рішення, що стали підставою для винесення рішень міжнародними судовими установами та іншими міжнародними організаціями, якими встановлено порушення Україною міжнародно-правових зобов’язань.
Також працівниками відділу судової статистики та узагальнення судової практики упродовж 2018 року здійснено аналіз та подання інформації про підстави скасування та зміни судових рішень, ухвалених суддями ЛААС, в т.ч. на виконання запитів членів Вищої кваліфікаційної комісії суддів України.
4. Організація роботи з надання методичної допомоги судам
Відповідно до статті 27 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» до повноважень апеляційного суду входить надання місцевим судам методичної допомоги в застосуванні законодавства.
З метою покращення оперативності та якості здійснення місцевими судами області судочинства в адміністративних справах питання надання методичної допомоги судам першої інстанції перебувало під постійним контролем з боку керівництва суду. Для забезпечення надання своєчасної та необхідної методичної допомоги суддям місцевих судів дана робота планувалася, а також проводився моніторинг потреби у методичній допомозі.
Так, на виконання плану роботи ЛААС на 2018 рік надіслано оглядові, інформаційні листи, узагальнення ЛААС місцевим адміністративним судам округу.
Для забезпечення формування єдиної судової практики та керуючись п.4 ч.1 ст.27, ч.5 ст.115 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» рішенням зборів суддів від 02.12.2014 № 13/2 закріплено за місцевими адміністративними судами областей, які знаходяться в територіальній юрисдикції ЛААС, відповідальних суддів за надання методичної допомоги в застосуванні законодавства.
Питання взаємодії ЛААС із судами першої інстанції, труднощів, які виникають у суддів при вирішенні адміністративних справ та методів забезпечення якісною практичною та методичною допомогою, дієвість та результативність методичної допомоги, вплив на якість та оперативність судочинства в області, протягом звітного періоду неодноразово виносились на розгляд зборів суддів ЛААС з метою напрацювання шляхів покращення роботи в даному напрямі.
Також ці аспекти постійно знаходили своє відображення під час проведення навчальних семінарів, виїзних підсумкових нарад на місцях чи в режимі відеоконференції, обговорень причин скасування рішень відповідного суду, узагальнень судової практики, інформаційних довідок, листів, аналізів тощо.
Зокрема, 23 лютого 2018 року у Львівському окружному адміністративному суді відбулась нарада за підсумками роботи суду у 2017 року. У нараді взяли участь голова ЛААС Сергій Богаченко та секретар другої судової палати ЛААС Віталій Затолочний.
14 березня 2018 року відбувся семінар для суддів у режимі відеоконференції на тему: «Застосування статті 1 Першого протоколу до Конвенції про захист прав людини і основоположних свобод та відповідної практики Європейського суду з прав людини», організований Національною школою суддів України у співпраці з проектами міжнародної технічної допомоги, міжнародними організаціями та фондами. До участі у навчальному заході були запрошені судді цивільних палат апеляційних судів областей та міста Києва, судді місцевих загальних судів, судді апеляційних та окружних адміністративних судів. У семінарі взяли участь одинадцять суддів ЛААС.
З метою надання методичної допомоги у застосуванні законодавства та підвищення кваліфікації суддів місцевих адміністративних судів округу (підвищення рівня теоретичних знань та практичних навичок, необхідних для подальшого здійснення професійної діяльності на належному рівні) ЛААС проводив стажування для суддів, відповідно до Порядку стажування суддів місцевих адміністративних судів Львівського апеляційного адміністративного округу, затвердженого рішенням зборів ЛААС від 27.12.2016 № 4/2. Згідно із планом-графіком у 2018 році стажування пройшли судді Закарпатського окружного адміністративного суду, Івано-Франківського окружного адміністративного суду, Тернопільського окружного адміністративного суду.
Так, у період з 26 по 30 березня 2018 року судді Закарпатського окружного адміністративного суду Сергій Гебеш та Тетяна Скраль пройшли стажування у Львівському апеляційному адміністративному суді. Протягом стажування судді Закарпатського ОАС вивчали досвід розгляду справ суддями ЛААС та в цілому ознайомилися з організацією роботи в апеляційному суді. Під час обговорення судової практики та проблем судового розгляду адміністративними судами справ судді місцевого адміністративного суду набули навички щодо застосування Конвенції про захист прав людини і основоположних свобод, практики Європейського суду з прав людини та практики Верховного Суду. Також судді Закарпатського окружного адміністративного суду відзначили корисним для запозичення досвід детального аналізу скасованих та змінених касаційною інстанцією рішень на нарадах суддів апеляційного суду.
У період з 11 по 15 червня 2018 року суддя Тернопільського окружного адміністративного суду Ольга Чепенюк пройшла стажування у Львівському апеляційному адміністративному суді. Протягом стажування суддя Тернопільського ОАС вивчила досвід розгляду справ суддями ЛААС та в цілому ознайомилася з організацією роботи в апеляційному суді. Під час обговорення судової практики та проблемних питань судового розгляду адміністративними судами справ суддя місцевого адміністративного суду опрацювала правові позиції Європейського суду з прав людини, Верховного Суду, зокрема, у податкових та митних справах.   Також суддя Тернопільського окружного адміністративного суду приділила окрему увагу організації розгляду судових справ та аналізу причин скасування рішень судів першої інстанції.
Виявленню проблемних напрямів правозастосовної діяльності та необхідності надання методичної допомоги сприяє також проведення аналізу підсумків річної діяльності окружних адміністративних судів та місцевих загальних судів як адміністративних судів Львівського апеляційного адміністративного округу.
Крім того, суддями ЛААС систематично надавалася допомога суддям адміністративних судів Львівського апеляційного адміністративного округу щодо визначення правових позицій при розгляді адміністративних спорів.
5. Доступ до правосуддя та відкритість роботи суду
Львівським апеляційним адміністративним судом постійно приділялася належна увага питанням доступу до правосуддя та відкритості роботи суду з метою забезпечення прав громадян на доступ до правосуддя, гарантування права на судовий захист та сприяння впровадженню міжнародних стандартів у цій сфері, в зв’язку з чим у 2018 році продовжено роботу за такими напрямами:
•	у суді в межах робочого часу працює канцелярія, яка здійснює прийом документів. В залі очікування на інформаційних стендах розміщено всю необхідну інформацію, що стосується участі громадян у судовому процесі, зразки процесуальних документів, правила перебування у судовому засіданні, графік прийому громадян головою суду та його заступниками, керівником апарату суду;
•	в період виборчого процесу суд працює в особливому режимі. Відповідно до Закону України «Про місцеві вибори» та Постанови Центральної виборчої комісії від 16 лютого 2018 року № 22 «Про перші вибори депутатів сільських, селищних, міських рад об’єднаних територіальних громад і відповідних сільських, селищних, міських голів 29 квітня 2018 року» ЛААС під час виборчого процесу працює в особливому режимі.   Для суддів та працівників апарату суду щодо прийняття та розгляду адміністративних справ, пов’язаних із виборчим процесом, встановлений такий режим роботи суду: у період із 10 березня 2018 року і до завершення виборчого процесу, в тому числі у вихідні, святкові і неробочі дні, – щоденно із 09 год. 00 хв. до 22 год. 00 хв., 28 і 29 квітня 2018 року – цілодобово.  Відповідальним за організацію роботи суду у період проходження виборчого процесу є керівник апарату суду. Затверджено графік чергування суддів ЛААС в період виборчого процесу.
•	працівники апарату суду надають відвідувачам необхідну інформацію як усно, так і в телефонному режимі, що зменшує кількість письмових звернень та відвідувачів на прийомі у керівництва суду;
•	працівники апарату суду вносили в базу даних КП «ДСС» повні тексти судових рішень суду у день їх підписання суддями та не пізніше наступного дня шляхом спеціалізованого програмного забезпечення електронні копії усіх судових рішень надсилалися до інформаційно-технічного адміністратора ЄДРСР;
•	на офіційному веб-порталі «Судова влада України» постійно ведеться та оновлюється веб-сторінка ЛААС, на якій розміщено необхідну інформацію з питань, що стосуються діяльності суду, проведені судом узагальнення судової практики, огляди даних про стан здійснення судочинства та статистика суду, інша корисна інформація;
•	з метою підвищення комфорту та зручності умов перебування відвідувачів ЛААС у залі очікування суду діє розроблений головним спеціалістом відділу матеріально-технічного забезпечення універсальний зарядний пристрій для мобільних електронних пристроїв: iPhone 4, 5, 6, 7, 8, 10 Android micro-USB, Nokia та mini-USB;
•	ЛААС робить усе можливе, для того, щоб надати рівний доступ до правосуддя всім громадянам. Працівники суду пройшли спеціальний інструктаж щодо покращення навичок співпраці з особами з інвалідністю. ЛААС співпрацює з громадськими об'єднаннями громадян з інвалідністю. В приміщенні ЛААС встановлено пандус та використано шрифт Брайля, люди з обмеженими можливостями можуть зручніше відчувати себе у приміщенні суду; 
•	з метою підвищення комфорту та зручності умов перебування відвідувачів, учасників судових процесів та їх представників у приміщенні Львівського апеляційного адміністративного апеляційного суду працює зона безкоштовного інтернету – Wi-Fi;
•	в рамках проекту «Електронний суд», який є одним з напрямів розвитку судової системи відповідно до затвердженої Рішенням Ради суддів України № 71 від 11 грудня 2014 року «Стратегії розвитку судової системи в Україні на 2015-2020 роки» в суді налагоджено процес оперативного обміну інформацією в електронному вигляді між судовими установами, учасниками судового процесу, а також іншими державними структурами з метою забезпечення справедливого та неупередженого правосуддя в Україні. За даними системи «Електронний суд», яку запроваджено відповідно до наказу Державної судової адміністрації України від 31.05.2013 № 72 «Про реалізацію проекту щодо обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу». Завдяки системі «Електронний суд» відбувався поступовий перехід до електронного документообігу суду, покращувався доступ до суду як громадян, так і юридичних осіб, що сприяє виконанню принципів гласності та відкритості адміністративного процесу відповідно до ст.2 КАС України.
Із 29 квітня по 05 травня 2018 року у рамках освітнього проекту «Інституційний навчальний візит» відбувся ІХ Інституційний навчальний візит у міжнародні установи. Захід був розрахований для викладачів, студентів-юристів, практикуючих юристів, суддів, помічників суддів, секретарів судових засідань, працівників апарату суду. У заході взяли участь секретарі судових засідань ЛААС Христина Смидюк та Ірина Чигер.
Відвідування суду школярами, студентами є однією із програм охоплення (інформаційних програм) прямих зв’язків судів із громадськістю, передбачених п. 18 Рішення XIV позачергового з’їзду суддів України та Концепцією прямих зв’язків судів з громадськістю, розробленою відповідно до висновку Консультативної ради європейських суддів, схваленою Комунікаційним комітетом системи правосуддя. Метою заходу є сприяння правовій просвіті школярів старших класів, виховання у них правової культури, формування правильного сприйняття функції правосуддя, покращення розуміння та довіри до системи правосуддя.
Так, 12 та 13 лютого 2018 року ЛААС відвідали студенти третього курсу Львівського кооперативного коледжу економіки і права. Майбутні юристи побували на судових засіданнях, вдосконаливши свої знання з адміністративного процесу в межах проходження навчальної практики.
01 червня 2018 року, з нагоди Дня захисту дітей у Львівському апеляційному адміністративному суді відбулась ознайомча екскурсія для слухачів суботньої Школи юного правника, що діє на юридичному факультеті Львівського національного університету імені Івана Франка для учнів 9-11 класів. 
6. Робота зі зверненнями громадян та запитами про надання публічної інформації
Відповідно до Інструкції за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.1997 № 348 (із змінами) (далі – Інструкція №348), діловодство за зверненнями громадян вело окремо від інших видів діловодства і покладалося у ЛААС на відділ роботи із зверненнями громадян та надання інформації.
З метою належного організаційного забезпечення у звітному періоді на виконання ЛААС вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» та визначення порядку доступу до публічної інформації у суді діє Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у суді, що затверджене наказом керівника апарату ЛААС від 05.01.2016 року № 1.
Так, на виконання плану роботи ЛААС на 2018 рік відділом роботи із зверненнями громадян та надання інформації проведено аналіз розгляду судом запитів, поданих згідно Закону України «Про доступ до публічної інформації» у 2017 році та здійснено аналіз розгляду судом заяв, скарг, звернень, поданих згідно Закону України «Про звернення громадян» у 2017 році.
В КП «ДСС» в реєстрі заяв/справ працівники відділу роботи із зверненнями громадян та надання інформації Львівського апеляційного адміністративного суду реєстрували запити та звернення, а також надавали відповіді на них. 
Упродовж звітного періоду в КП «ДСС» зареєстровано 91 запит про надання публічної інформації в порядку Закону України «Про доступ до публічної інформації», в т.ч. 1 дублетне. В основному запити стосувались надання інформації про рух справ, надіслання копій процесуальних документів, про заробітну плату суддів, працівників апарату суду, про склад постійно діючих колегій суддів ЛААС, про надання копій записів з відеокамер суду, щодо отримання службового житла та ін.
Реєстрація звернень здійснювалася в КП «ДСС» працівниками відділу роботи із зверненнями громадян та надання інформації. Усі справи за зверненнями громадян, реєстраційно-контрольні картки, відповіді на звернення зберігаються в КП «ДСС». 
Також у 2018 році в КП «ДСС» зареєстровано 58 звернень в порядку Закону України «Про звернення громадян», з них:
- заяв – 2, скарг – 19, звернень (клопотань) -22, депутатське звернення – 1;
- надійшли вперше – 57, дублетних – 1, повторно – 0;
Одне звернення подане через апарат Верховної Ради України, всі інші подані заявниками.
За предметом (змістом) звернення: про викриття злочинів проти людства -1; про призначення судових засідань на один і той самий час -1; щодо описки у виконавчому листі -1; про надходження справи з суду першої інстанції для апеляційного розгляду, апеляційної скарги на судове рішення суду першої інстанції -6; на дії працівника апарату суду (керівника апарату суду); щодо організації роботи суду, неналежне виконання обов’язків працівниками суду щодо вчасності надсилання копій судових рішень -5; про здійснення контролю щодо розгляду апеляційної скарги -1; щодо порушення права на ознайомлення з матеріалами справи -8; про направлення/видачу копії судового рішення, журналу с/з -3; про отримання судом та місцезнаходження документів на усунення недоліків для виконання ухвали про залишення б/р -2; про вчинення процесуальних дій у справі після постановлення ухвали про залишення а/с без руху -1; про незаконність прийнятого рішення суддею ЛААС -3; про надання інформації у справі -1; про надання інформації про дату та спосіб надіслання справи до суду першої інстанції -1; на дії помічника судді -1; про порушення у протоколі с/з, відсутність реагування судді на порушення, недопущення фальшування -1; без змісту (не викладено суть порушеного питання) -1; про повернення справи до суду першої інстанції -2; щодо відеофіксакції судового засідання -1; щодо протоколу авторозподілу -1; щодо надіслання справи в суд першої інстанції -2 .
Усі звернення групувалися, аналізувалися та за результатами цієї роботи робилися висновки та вносилися пропозиції щодо покращення організації діяльності канцелярії, відділу роботи із зверненнями громадян та надання інформації. 
З метою належного організаційного забезпечення виконання ЛААС вимог статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» у суді діє Інструкція про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію. Зазначеною Інструкцією визначено порядок відшкодування, розрахунок та розмір вартості фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію. 
Крім роботи з письмовими зверненнями, працівники відділу роботи із зверненнями громадян та надання інформації разом з працівниками канцелярії здійснювали прийом громадян у окремому приміщенні суду та надавали відповіді на усні та телефонні запити учасників судового процесу.
З метою належної організації роботи ЛААС у звітному періоді щодо забезпечення законних прав та інтересів громадян, в тому числі представників юридичних осіб, здійснювався особистий прийом керівництвом суду на підставі наказу «Про встановлення графіку особистого прийому громадян» від 31.03.2016, який розміщено на веб-сайті ЛААС офіційного веб-порталу «Судова влада України» та інформаційному стенді в приміщенні суду.
7. Кадрове забезпечення суду. Підвищення професійно-кваліфікаційного рівня суддів та працівників апарату суду 
Для ефективної роботи суду має велике значення його кадровий потенціал.
Функції щодо роботи з кадрами в ЛААС покладено на відділ управління персоналом та кадрової роботи.
Штатна чисельність працівників ЛААС становить 258 одиниць, з них:
45 посад суддів, в тому числі адміністративні посади голови та заступників голови суду;
55 посад – патронатної служби (це посади помічників голови та заступників голови суду, помічників суддів та посада прес-секретаря);
134 посади державних службовців;
7 посад працівників, які виконують функції з обслуговування;
17 посад робітників наскрізних професій.
15-16 січня 2018 року у ЛААС суді відбувся конкурс на зайняття вакантних посад секретарів судового засідання відділу забезпечення роботи другої судової палати та визначено переможців конкурсу.
18 - 19 квітня 2018 року у Львівському апеляційному адміністративному суді відбувся конкурс на зайняття вакантних посад головного спеціаліста відділу матеріально-технічного забезпечення, головного спеціаліста відділу інформаційних технологій, судового розпорядника, провідного спеціаліста фінансово-економічного відділу та визначено переможців.
11-12 липня 2018 року відбувся конкурс на посади: начальника фінансово-економічного відділу (тимчасово вакантну), секретаря судового засідання першого відділу (тимчасово вакантну), секретаря судового засідання другого відділу, старшого судового розпорядника та судового розпорядника.
17-18 вересня 2018 року відбувся конкурс на посаду головного спеціаліста відділу забезпечення роботи першої судової палати та визначено переможця.
Станом на кінець звітного періоду фактична чисельність працівників суду становить 244 осіб, з них 10 осіб займають тимчасово вакантні посади на час відсутності основного працівника. На кінець звітного періоду у Львівському апеляційному адміністративному суді вакантними є 24 посади:
3 посади судді;
10 посад державних службовців (2 – головних спеціалісти, 1 – судовий розпорядник, 4 – провідних спеціалістів, 1 – секретар судового засідання, 2 – секретар суду);
7 посад - патронатної служби (7 посад помічників суддів);
2 посад працівників, які виконують функції з обслуговування (1 – завідувач господарства; 1 – фахівець);
2 посади робітників (2 посади робітників).
Упродовж  2018 року з метою підвищення фахового рівня в рамках обміну позитивним досвідом, підвищення кваліфікації, судді та працівники апарату суду взяли участь у багатьох заходах, а саме:
22 січня 2018 року у Львівському апеляційному адміністративному суді відбулась робоча зустріч керівництва суду та суддів із керівником Програми Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) реформування сектору юстиції «Нове правосуддя» Девідом Воном та головою Третейського суду з вирішення цивільних спорів у Ванкувері  (Канада), експертом з онлайн врегулювання спорів та адміністративного права Шеннон Солтер. Метою заходу стала презентація висновків та рекомендацій конференції «Суди і вирішення спорів у режимі онлайн: покращення доступу до правосуддя в Україні», проведеної 19-20 вересня 2017 року у місті Києві;
24 січня 2018 року благодійною організацією «Всеукраїнська коаліція з надання правової допомоги» у співпраці з Посольством Королівства Нідерландів було організовано всеукраїнський правозахисний проект «Ефективне виконання судових рішень – ключ до успішного завершення судової реформи», метою якого було обговорення поточного стану реформи в галузі виконання судових та інших рішень та виявлення законодавчих та інституційних перепон в ефективності впровадження реформи. Суддя Сергій Кузьмич взяв участь в засіданні круглого столу;
19 - 20 квітня 2018 року у місті Києві відбулась конференція «Належне відправлення правосуддя – запорука громадської довіри до суду», організована Програмою USAID «Нове правосуддя» спільно з Вищою радою правосуддя, Радою суддів України та Державною судовою адміністрацією України. ЛААС представив голова суду Сергій Богаченко;
27 квітня 2018 року у Львівському апеляційному адміністративному суді  відбулась робоча зустріч голів апеляційних та місцевих судів Львівської області із членом Ради суддів України, суддею Господарського суду Львівської області Наталією Мороз. У нараді взяли участь: голова ЛААС Сергій Богаченко, заступник голови ЛААС Олег Заверуха. Метою зустрічі було створення постійно діючої робочої групи Ради суддів України з питань розвитку суддівського самоврядування у Львівській області;
01 червня 2018 року у місті Києві відбулась конференція «Судова реформа в Україні: досягнення та подальші кроки», організована Радою з питань судової реформи разом із проектом Ради Європи «Підтримка виконання Україною рішень Європейського суду з прав людини», Верховним  Судом та газетою «Юридическая практика». Метою заходу було обговорення практичних результатів судової реформи в Україні. У конференції взяв участь заступник голови ЛААС Олег Заверуха;
18 червня 2018 року у Касаційному адміністративному суді у складі Верховного Суду відбулась нарада-семінар з актуальних питань адміністративного судочинства для суддів апеляційних та окружних адміністративних судів. У заході взяв участь секретар другої судової палати ЛААС суддя Віталій Затолочний. Під час наради представники адміністративних судів обговорили актуальні проблемні питання адміністративного судочинства щодо застосування новел Кодексу адміністративного судочинства України в новій редакції від 2017 року та практику їх реалізації.
У період з 18–20 червня 2018 року голова ЛААС  та заступник голови суду пройшли підготовку голів та заступників голів апеляційних судів у Національній школі суддів України в місті Києві.
Судді ЛААС: - пройшли підготовку в Національній школі суддів України за програмою для суддів апеляційних адміністративних судів та тренінги на тему:
«Основи комунікативної діяльності судової влади» та для суддів «Комунікативна діяльність суддів»;
«Охорона довкілля та права людини»;
«Роль судді-наставника (коуча) у процесі стажування кандидата на посаду судді».
-	брали участь у семінарах, конференціях, круглих столах, форумах на теми:
«Актуальні проблеми адміністративного судочинства в податкових спорах»;
«Особливості здійснення правосуддя Верховним Судом за новою редакцією Кодексу адміністративного судочинства України»;
«Актуальні питання прямого оподаткування»;
«Особливості розгляду Касаційним адміністративним судом у складі Верховного Суду справ щодо податків та зборів»;
«Суд і медіація: можливості та перспективи»
«Баланс особистого, сімейного та професійного життя»
«Комунікація у професійному середовищі»
«Лідерство»
Працівники апарату ЛААС:
•	пройшли підготовку у Львівському регіональному відділенні Національної школи суддів України за програмою для керівників апаратів місцевих та апеляційних судів (керівник апарату суду), для помічників суддів окружних та апеляційних адміністративних судів (3 помічників), секретарів судового засідання окружних та апеляційних адміністративних судів (3 секретарі судового засідання);
•	брали участь у модульній програмі «Боротьба з легалізацією (відмиванням) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванням тероризму та фінансуванням розповсюдження зброї масового знищення» (3 помічників);
•	брали участь у навчанні в сфері здійснення публічних закупівель (2 начальники відділів);
•	брали участь у курсі підвищення кваліфікації у сфері здійснення державних закупівель за програмою «Публічні закупівлі: Організація електронних торгів в системі PROZORRO» (начальник відділу);
•	пройшли підготовку працівників апаратів судів з метою підвищення рівня їхньої кваліфікації на семінарі на тему: «Жіноче лідерство та професійна ефективність»(начальник відділу).
23 червня 2018 року помічники суддів ЛААС Ірина Братків, Марія Волинець, Наталія Левицька, Дмитрій Поворозник та Олена Ткач завершили спеціальну підготовку кандидатів на посаду судді у Національній школі суддів України.
З метою вдосконалення організації роботи в ЛААС та підвищення ефективності роботи суду на виконання Плану навчань з підвищення кваліфікації працівників апарату ЛААС у суді проводились навчання на тему:
Додаткове вивчення положень Кодексу адміністративного судочинства України у редакції Закону України від 03.10.2017 № 2147-VIII;
Дотримання державними службовцями суду Правил внутрішнього службового розпорядку, затверджених рішенням загальних зборів від 27.10.2017 № 1/1;
Порядок заповнення та подання в електронному вигляді декларацій осіб,  уповноважених на виконання функцій держави;
Порядок оформлення та видачі справ для ознайомлення, копій судових рішень та виконавчих листів;
Додержання службової дисципліни та підстави притягнення державного службовця до дисциплінарної відповідальності;
Порядок та особливості внесення інформації до обліково-статистичних карток справ в автоматизованій системі документообігу суду.
8. Інформаційне забезпечення. Бібліотека суду
У 2018 році задля єдності застосування в роботі судової практики окремих категорій спорів та інших питань, що виникають в процесі здійснення судочинства, шляхом розміщення в окремій загальнодоступній папці ознайомлено суддів та працівників апарату суду і направлено до судів першої інстанції округу інформаційні листи. Інформаційні листи зберігалися в паперовому вигляді у номенклатурі справ 04-08, затвердженої головою суду та схваленої протоколом експертної комісії суду, в електронному вигляді в загальнодоступній мережевій папці та в КП «ДСС».
Працівники суду мали можливість користуватися інформаційно-правовою системою «ЛІГА-Закон», яка надає актуальну нормативно-правову базу, а також консультаційну, інформаційну та довідкову інформацію.
Суддям та працівникам апарату суду надано доступ до глобальної мережі Internet, що дає змогу знаходити та використовувати найсвіжішу інформацію, використовувати в своїй роботі судову практику з ЄДРСР.
На виконання вимог ст.152 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» у ЛААС утворено бібліотеку суду. Юридична література зберігається у відділі реєстрації та документального забезпечення – канцелярії. Ведеться облік юридичної літератури в книгах реєстрації літератури та надходжень офіційних видань.
За потребою Кодекси та інша юридична література (періодичні видання, збірники тощо) видаються для користування відповідно до журналу обліку видачі законодавства та літератури суддям та працівникам апарату суду.
Крім того, в КП «ДСС» розміщено електронні документи: Положення про автоматизовану систему документообігу суду, Інструкція, Класифікатор категорій адміністративних справ та методичні рекомендації до нього, Засади використання автоматизованої системи документообігу у Львівському апеляційному адміністративному суді, в які систематично вносяться зміни, рішення зборів суддів ЛААС.
9. Матеріально-технічне забезпечення суду.
Однією з важливих гарантій ефективного виконання судами їхніх функцій є належне фінансове забезпечення. Вживаються заходи, спрямовані на поліпшення матеріально-технічного, фінансового забезпечення судової діяльності.
Протягом 2018 року ЛААС було закуплено багатофункціональні пристрої Canon (30 шт.), стійка серверна телекомунікаційна (1 шт.), системний телефонний апарат AVAYA 6424D+ (1 шт.), телефон DECT PANASONIC KX-TG 1611 UAR (5 шт.), відеокамери Dahua IPC-01A20P (7 шт.).
Упродовж звітного періоду в приміщенні ЛААС було здійснено монтаж системи відеонагляду, телефонного обладнання, виконано поточні ремонтні роботи  приміщень суду, також  частково виконано за договором підряду ремонтні роботи котельні (встановлено 3 котли, димохід, витяжну і приточну вентиляцію, 2 протипожежних дверей), підготовлено та затверджено плани евакуації з приміщення суду на випадок пожежі чи надзвичайних ситуацій.
На кінець звітного періоду на балансі суду обліковується комп’ютерна та офісна техніка, а саме: 3 сервери, 216 комп’ютерів, 121 принтер, 47 багатофункціональних пристроїв, 5 факсів, 4 копіювальні апарати, 5 пристроїв для фіксування судового процесу «Камертон», 7 вебкамер, 5 знищувачів паперу, 1 проектор, 1 екран, 1 фотоаппарат, 2 комплекти обладнання для відеоконференцзв’язку.  
Слід також зазначити, що упродовж тривалого часу не було проведено капітальний ремонт наданого суду приміщення, в зв’язку з чим значна частина (2500 м2 з 5213,4 м2) приміщень по вул. Саксаганського,13 у м. Львові не придатна для здійснення правосуддя, що позбавляло можливості забезпечити суддів та працівників апарату суду належно облаштованими робочими місцями та ускладнювало виконання ними своїх посадових обов’язків.
10. Діяльність ліквідаційної комісії суду
Як зазначено вище, відповідно до повідомлення, опублікованого в газеті «Голос України» № 185 (6940), 03 жовтня 2018 року розпочав свою роботу Восьмий апеляційний адміністративний суд, що знаходиться у м. Львові, вул. Саксаганського, 13, при цьому Львівський апеляційний адміністративний суд з 03 жовтня 2018 року припинив здійснення правосуддя, а 05.10.2018 здійснено державну реєстрацію рішення про припинення юридичної особи – Львівського апеляційного адміністративного суду у зв’язку з його ліквідацією.
На виконання Плану заходів з ліквідації апеляційних судів, затвердженого наказом Державної судової адміністрації України від 20.09.2018 № 476, впродовж жовтня-грудня 2018 року ліквідаційною комісією Львівського апеляційного адміністративного суду:
-	забезпечено впорядкування та передачу судових справ, що перебували у провадженні суду, на розгляд Восьмого апеляційного адміністративного суду;
-	утворено експертну комісію та здійснено упорядкування документообігу та архівного фонду суду;
-	письмово повідомлено працівників про ліквідацію суду та попереджено державних службовців про наступне припинення державної служби та вивільнення;
-	доведено до відома державної служби зайнятості про заплановане вивільнення працівників у порядку, визначеному статтею 48 Закону України «Про зайнятість населення»;
-	вжито заходів щодо підтвердження (виявлення) дебіторів та кредиторів, погашення дебіторської та кредиторської заборгованості;
-	здійснено інвентаризацію основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей і грошових документів та розрахунків суду станом на 01.10.2018;
-	забезпечено працевлаштування шляхом переведення протягом жовтня-грудня 2018 року до Восьмого апеляційного адміністративного суду переважної кількості державних службовців та інших працівників апарату суду, при цьому звільнено з роботи в зв’язку з ліквідацією суду лише двох державних службовців та одного робітника;
-	забезпечено передачу архівного фонду та документообігу суду, що ліквідується, до Восьмого апеляційного адміністративного суду.
Станом на 01.01.2019 в штаті Львівського апеляційного адміністративного суду перебуває чотири судді, що не пройшли кваліфікаційне оцінювання, чотири помічники судді, п’ять членів ліквідаційної комісії суду, всього 13 осіб.
Крім виконання членами ліквідаційної комісії Плану заходів з ліквідації апеляційних судів, Львівським апеляційним адміністративним судом для забезпечення в подальшому Восьмого апеляційного адміністративного суду належно облаштованим приміщенням для здійснення правосуддя, здійснено в порядку Закону України «Про публічні закупівлі» за процедурою відкритих торгів закупівлю робіт «Ремонтно-реставраційні роботи (реставрація) пам’ятки архітектури ХХ ст. (охоронний № 1377-М) адміністративної споруди на вул. Саксаганського, 13 у м. Львові», за результатами якої 16.10.2018 з Приватним підприємством «БЕКАС-БУД» укладено Договір підряду № 3РР/2018 на загальну суму 69 484 238,00 грн. з ПДВ та строком виконання договору до 31.12.2019, а також укладено відповідні договори про здійснення авторського та технічного нагляду за виконанням ремонтно-реставраційних робіт. Протягом 2018 року виконано роботи на суму 4 935 206,40 грн. з ПДВ та виконання цих договорів буде продовжено у 2019 році.
11. Висновки
З огляду на викладене, протягом 2018 року обліково-статистична робота у Львівському апеляційному адміністративному суді проводилася на належному рівні та здійснювалася відповідно до нормативно-правових документів, які регулюють питання діловодства, судової статистики та узагальнення судової практики.
Упродовж звітного періоду у ЛААС здійснювався необхідний комплекс заходів щодо удосконалення ведення та організації аналітичної, методичної, обліково-статистичної роботи та діловодства суду з метою забезпечення достовірності, об’єктивності, оперативності, стабільності та цілісності інформації про роботу суду з основної діяльності.

Голова ліквідаційної комісії
Львівського апеляційного
адміністративного суду                                                                    Є. В. Гультяєв

Стельмах К.В.
(032) 261-45-14